会議通訳サービス
Test 会議の規模、議題内容、通訳を必要とされる方の人数に応じて、最適な通訳者の手配や同時通訳機材の配置等を行います。同時通訳、ウィスパリングまたは逐次 通訳すべての通訳形式で対応可能です。コーディネーターが、会議の詳細や専門用語等を事前にヒアリングし、会議が円滑に進行するようにサポートします。 ウィスパリング通訳を用いた小規模の会議から、同時通訳による国際企業の社内会議、国際シンポジウム等の大規模な会議まで、さまざまなニーズに対応しま す。
■特長
- 内容の専門性や高度なトピックに対応するプロフェッショナル通訳者を手配。
- 会議の形態やプログラムに合わせて、適切なリーズナブルに通訳者人数を設定。
- 英語のみならず、中国語、韓国語、フランス語、イタリア語、ドイツ語等、多言語に対応。
- 会議の規模・参加者人数によって、同時通訳機材の種類や設置方法をコンサルティング。
- 機密保持契約により、担当通訳者・担当コーディネーターの全員が機密情報を厳守。
- 資料の翻訳や会議音声の録音・テープ起こし等のオプショナルサービスにより、 会議の事前準備の支援や議事録の作成をサポート。
■会議通訳サービスによる問題解決事例（お客様の声）
- 「これまで社内の英語堪能な者が通訳を兼任していたが、国際会議通訳の経験豊富な同時通訳者をブレインウッズに依頼することで、業務の効率化を進めることができた。」
- 「種類や設置場所など、専門家でないと分かりにくい同時通訳機材の配置の課題をブレインウッズ通訳サービスがスムーズに解決してくれた。」
- 「会議運営担当者が変更になると引き継ぎが大変だが、ブレインウッズに任せることで、 運営上のムダや間違いを防ぐことができた。また、資料の翻訳や会議の録音やテープ起こしも一括して任せることができて便利だった。」
■会議当日までの準備スケジュール例
会議通訳サービスのスケジュール一例（初回ご利用時）
| お打合せ、事前資料のご用意、 通訳機材のコンサルティング |
2週間前まで | 弊社担当者が、複数言語による会議を取りまとめるパートナーとしてご計画の詳細をヒアリングします。 |
| 通訳者の確定 | 2週間前まで | 経験豊富で該当分野に詳しい通訳者を選定します。 |
| 配布資料・原稿(ドラフト)等の お渡し・翻訳 |
3～5日前まで | 専門通訳者が、会議の背景や用語等を詳細に渡り確認・学習します。資料等の翻訳も承ります。 |
| 用語集のお渡し、 通訳者によるチェック |
前日まで | 打合せを行うことで、会議の流れを再整理できます。 |
| 最新資料・最終原稿の受け渡し | 前日 | 用語等の最終確認を行います。 |
| 会議当日 | 当日 | 最終調整・ブリーフィングを行います。 |
| クロージング （通訳パフォーマンス評価） |
終了後3日以内 | お客様、弊社担当者・通訳者双方の評価により、さらなるパフォーマンス改善を確認します。 |
■会議通訳の実績例
- 外資系ＩＴ企業の営業随行・商談会議の通訳
- 外資系メーカーの海外本社との電話会議通訳
- コンサルティング会社との事業計画に関する会議通訳
- 外資系機器メーカーの商品説明会の会議通訳
- 自動車メーカーの契約交渉時の会議通訳
- 証券会社での会議通訳
- 外資系メーカーのテレビ会議通訳
- 通信サービス企業のグループ面談会議通訳
- 医薬品メーカーでの工場視察及び監査の会議通訳
- 大手企業での社内研修の通訳
■会議通訳料金例
以下の例は概算です。実際の仕様により変動します。
| A．2日間（1日8時間）、参加者50名の国際会議、同時通訳者3名 | |
| 通訳料金＠100,000円×通訳者3名×2日間 | 600,000円 |
| 通訳機材費（50名分＋同時通訳機材一式） | 800,000円 |
| 消費税 | 70,000円 |
| 交通費 | 9,000円 |
| 合計 | 1,479,000円 |
| B．5日間（1日8時間）、参加者10名の社内研修、逐次通訳者2名 | |
| 通訳料金＠60,000円×逐次通訳者2名×5日間 | 600,000円 |
| 消費税 | 30,000円 |
| 交通費 | 10,000円 |
| 合計 | 640,000円 |
| C．半日2時間の商談を月に4回、逐次通訳者1名 | |
| 通訳料金＠50,000円×逐次通訳者1名×4日間 | 200,000円 |
| 消費税 | 10,000円 |
| 交通費 | 4,000円 |
| 合計 | 214,000円 |
＊別の日程で事前打合せを行う場合は別途料金を承ります。
＊出張を伴う場合は、移動拘束費、日当、宿泊費、交通費を別途承ります。
＊案件内容によって、別途管理費（10％）を承る場合がございます。